M-Files® est une solution de Gestion de Contenu d’Entreprise (ECM) et de Gestion Electronique de Documents (GED) s’appuyant sur le concept des métadonnées, et apportant des réponses efficaces aux problèmes de gestion, de recherche et de suivi des données rencontrés par les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité.
M-Files® est facile à déployer, à appréhender et à utiliser.
Cette solution a permis à des milliers d’entreprises dans plus de 90 pays de réaliser des gains significatifs en efficacité et en productivité, leur permettant d’optimiser de manière spectaculaire le classement et la gestion de leurs documents, données et processus.
Licences
Les licences M-Files sont attribuées à des utilisateurs, ou a des groupes utilisateurs quelque soit l’interface (Explorateur ou Web), quelque soit l’étendue de leurs droits (utilisateur ou administrateur), et quelque soit leur type d’authentification (sécurité M-Files ou sécurité intégrée à Windows).
Il n’y a pas de licence spécifique aux administrateurs, ceux-ci étant considérés comme utilisateurs avec droits de modification du point de vue de la licence.
Licences Nominatives : Chaque licence nominative est attribuée à un groupe d’autorités.
Interfaces
Nous recommandons les interfaces suivantes pour les principaux types d’usage
Interface Explorateur (client lourd ) : pour les utilisateurs ayants des besoins de production ou de mise à jour massives des documents (plusieurs dizaines par jour), et d’administration fonctionnelle (classement, gestion des droits, gestion des listes de valeurs…).
Points Forts
Instantanément familier :
fonctionne comme Windows
Retrouve tous vos documents :
recherche multicritères, par mots-clés et par contenu
Déployable de manière flexible :
mode nomade ou architecture multi-site
Document facilement identifiable :
gestion des attributs, des versions et de l’historique
Sécurité :
gestion des droits d’accès de manière automatique
Intégration simplifiée :
compatible avec Microsoft Office, et possibilité de déployer des connecteurs OLE-DB avec tous types d’applications : Base de Données, CRM, ERP, GPAO
Gestion des flux de travaux :
« Workflow », tâches, notifications mail, signature électronique
Compatibilité web :
Interface Web compatible avec tous les navigateurs, Linux et Mac compris
Facile d’accès :
n’importe quel appareil, n’importe où, n’importe quand…même hors ligne.
Classement par vues dynamiques :
Gestion des objets : clients, affaires, projets, produits, etc..
Capture automatique des documents numérisés :
e-mails, scanner, MFP, Fax, etc…
Outils intégrés :
simplification de l’administration et de la personnalisation de M-Files
Contrôlez vos contenus et automatisez vos processus métier
Trouvez et gérez les documents et informations critiques dont vous avez besoin, où qu’ils soient stockés, à partir de n’importe quel appareil. Pour aller encore plus loin, vous pouvez automatiser les workflows manuels afin d’améliorer votre productivité.
