Découvrez nos solutions de
gestion électronique documentaire

M-Files® est une solution de Gestion de Contenu d’Entreprise (ECM) et de Gestion Electronique de Documents (GED) s’appuyant sur le concept des métadonnées, et apportant des réponses efficaces aux problèmes de gestion, de recherche et de suivi des données rencontrés par les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité.

Notre Partenaire

M-Files® est facile à déployer, à appréhender et à utiliser.

Cette solution a permis à des milliers d’entreprises dans plus de 90 pays de réaliser des gains significatifs en efficacité et en productivité, leur permettant d’optimiser de manière spectaculaire le classement et la gestion de leurs documents, données et processus.

Licences

Les licences M-Files sont attribuées à des utilisateurs, ou a des groupes utilisateurs quelque soit l’interface (Explorateur ou Web), quelque soit l’étendue de leurs droits (utilisateur ou administrateur), et quelque soit leur type d’authentification (sécurité M-Files ou sécurité intégrée à Windows).

Il n’y a pas de licence spécifique aux administrateurs, ceux-ci étant considérés comme utilisateurs avec droits de modification du point de vue de la licence.

Licences Nominatives : Chaque licence nominative est attribuée à un groupe d’autorités.

Interfaces

Nous recommandons les interfaces suivantes pour les principaux types d’usage
Interface Explorateur (client lourd ) : pour les utilisateurs ayants des besoins de production ou de mise à jour massives des documents (plusieurs dizaines par jour), et d’administration fonctionnelle (classement, gestion des droits, gestion des listes de valeurs…).

Points Forts

Instantanément familier :

fonctionne comme Windows

Retrouve tous vos documents :

recherche multicritères, par mots-clés et par contenu

Déployable de manière flexible :

mode nomade ou architecture multi-site

Document facilement identifiable :

gestion des attributs, des versions et de l’historique

Sécurité :

gestion des droits d’accès de manière automatique

Intégration simplifiée :

compatible avec Microsoft Office, et possibilité de déployer des connecteurs OLE-DB avec tous types d’applications : Base de Données, CRM, ERP, GPAO

Gestion des flux de travaux :

“Workflow”, tâches, notifications mail, signature électronique

Compatibilité web :

Interface Web compatible avec tous les navigateurs, Linux et Mac compris

Facile d’accès :

n’importe quel appareil, n’importe où, n’importe quand…même hors ligne.

Classement par vues dynamiques :

Gestion des objets : clients, affaires, projets, produits, etc..

Capture automatique des documents numérisés :

e-mails, scanner, MFP, Fax, etc…

Outils intégrés :

simplification de l’administration et de la personnalisation de M-Files

Contrôlez vos contenus et automatisez vos processus métier

Trouvez et gérez les documents et informations critiques dont vous avez besoin, où qu’ils soient stockés, à partir de n’importe quel appareil. Pour aller encore plus loin, vous pouvez automatiser les workflows manuels afin d’améliorer votre productivité.

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